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Partnerassistenz (m/w/d)

Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 550 Anwälten an 17 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Nutzen Sie Ihre Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werden Sie Teil unseres Teams an den Standorten Hamburg, Frankfurt oder München!

 

was wir bieten

  • Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität sind für uns vorrangige, gelebte Werte.
  • Modernes und smartes Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
  • Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
  • Unsere Standorte, modern gestaltet und in zentraler Lage, bieten Ihnen eine kostenlose Auswahl an frischem Obst, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken.
  • Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
  • Attraktive Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Kooperation mit FitnessFirst, ein monatlicher Gutschein und diverse Rabatte aus einer breiten Auswahl von Shops und Marken.

 

Ein vielfältiger aufgabenbereich:

  • Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch;
  • Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
  • Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen;
  • Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen;
  • Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen;
  • Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken;
  • Vorbereitung von internen und externen Meetings.

 

Ihr profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss;
  • Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld;
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie dem Internet;
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick;
  • Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.

 

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Watson Farley & Williams LLP
Kristin Kirchner
Neuer Wall 88
20354 Hamburg
Karriere@wfw.com

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