Partnerassistenz (m/w/d)
Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 550 Anwälten an 17 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Nutzen Sie Ihre Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werden Sie Teil unseres Teams an den Standorten Hamburg, Frankfurt oder München!
was wir bieten
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität sind für uns vorrangige, gelebte Werte.
- Modernes und smartes Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
- Unsere Standorte, modern gestaltet und in zentraler Lage, bieten Ihnen eine kostenlose Auswahl an frischem Obst, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Kooperation mit FitnessFirst, ein monatlicher Gutschein und diverse Rabatte aus einer breiten Auswahl von Shops und Marken.
Ein vielfältiger aufgabenbereich:
- Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch;
- Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
- Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen;
- Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen;
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen;
- Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken;
- Vorbereitung von internen und externen Meetings.
Ihr profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss;
- Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld;
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie dem Internet;
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick;
- Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Watson Farley & Williams LLP
Kristin Kirchner
Neuer Wall 88
20354 Hamburg
Karriere@wfw.com