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HR Assistant (m/w/d)

Human Resources ist ein wichtiger Bereich für Watson Farley & Williams, der durch umfassenden Service Partner und Anwälte in der bestmöglichen Weise unterstützt und somit zur erfolgreichen Expansion der Kanzlei beiträgt.

Ein Vielfältiger Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Abwicklung personaladministrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit Einstellung, Versetzung, Vergütung- und Vertragsänderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Pflege der Stammdaten im Personalsystem
  • Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro inkl. Prüfung der Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter zu gehalts¬rele¬vanten Themen
  • Kontenabstimmung im Bereich der Gehalts¬ab¬rechnung
  • Erstellung von Bescheini¬gungen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement z.B. bei der Bewerberkorrespondenz
  • Unterstützung im Rahmen des Social Media Recruiting, insbesondere Instagram und Facebook
  • Aktive Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen sowie die Erarbeitung und Umsetzung von neuen HR Prozessen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kauf¬männische Aus¬bil¬dung, Weiter¬bildung zum Personal¬fach-kaufmann (m/w/d) wün¬schenswert
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozial¬ver-sicherungs¬rechts von Vorteil
  • Gute Kommunikations¬fähig¬keit und Freude an der Arbeit im Team
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) werden vorausgesetzt
  • Hohe Dienstleistungs- und Service¬orientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Genauigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Spannender Arbeitgeber
Ein dynamisches & internationales Umfeld, moderne und zentral gelegenen Büros sowie einen Fahrtkostenzuschuss.

Team Spirit
Offene Unternehmenskultur, „Open Door Policy“ und regelmäßige Firmenevents erwarten Sie sowie Teamfähigkeit und Kollegialität.

Wellbeing
Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, weshalb mobiles Arbeiten, kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und familienfreundliche Büros für uns selbstverständlich sind. Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten stehen wir sehr positiv gegenüber und fördern diese.

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